会上，地区教育局基础教育科相关业务负责同志围绕教辅管理最新政策和《大兴安岭地区中小学教辅材料管理实施细则》，对教辅选用评议、征订审核、资金管理、监督追责等全环节工作流程进行讲解，并对“五限”原则、“十严禁”规定等核心要求展开说明，确保政策要求传达到位、执行标准清晰明确。
会议强调，各地各校要切实提高思想认识，严格落实“一把手”负责制，主要负责同志要亲自审核把关各项工作材料，健全专班推进机制，确保每一项任务责任到人、有据可查。要强化全链条过程监管，建立健全教辅管理各环节责任追究制度，开展全覆盖专项排查，及时整改问题并建立台账。要提前谋划工作布局，待义务教育教辅评议目录发布后，第一时间规范开展选用备案、征订审核等工作，严格落实财政资金专款专用要求，主动接受监督检查，对违规违纪行为将依规依纪严肃问责。
会议以视频形式召开。主会场设在大兴安岭地区教育局，各县（市、区）教育局及实验中学设分会场。各县级教育行政部门分管领导和相关工作人员、各中小学校分管负责同志及具体工作人员等参会。