从“多头跑”到“一次办”，从流程加速到高效协同，今年以来，哈尔滨华德学院的师生们切实感受到了校园治理的“新气象”。学校坚持以流程变革为抓手，深耕内部科学治理，通过建强制度、优化执行、创新赋能，让规范与效率并行，服务与发展同频。
建优制度流程，筑牢治理“四梁八柱”。学校聚焦人才引进、科研管理、学生实习等关键领域，全年推进重点制度流程建设19项，其中《校内科研机构管理办法》《人才引进管理办法》等填补了多项管理空白，进一步织密了校园“制度网”。在流程优化上，坚持“对准痛点、增值提效”原则，已完成15项流程优化，其中通过“端到端”重构，去除《创新创业竞赛申请流程》《校园文化馆参观申请流程》等10项流程中的18个非必要审批节点，在科研项目用印流程中新增类别、在调停课申请中通过二级学院教学秘书群组协同，既减少了师生“跑断腿”的困扰，又让数据“多跑路”，实现了效率与价值的双重提升。
强化执行监督，激活治理“一池春水”。建立“数字铁军”监控机制，每月发布 OA 流程情况通报，对未办、超时等异常数据实时预警，推动全校流程平均处理效率持续提升。以“学习、培训、考试”闭环为驱动，通过校委会率先考、关键岗位重点考、全员覆盖趣味考的分层分批考试和学赛融合的创新方式，提升教职工对制度文化的知晓度与执行力。同时，深耕“强一线”行动，通过下沉院系部处走访调研34项一线制度流程，受理师生咨询280余条，开展制度培训15场，让师生获得更优的流程体验。编印《重点制度流程及OA办公系统实用手册》，为全员学习、培训与分层考试等提供了权威、统一的依据和指南。
创新赋能形式，推动治理“深入人心”。创新推出“以赛赋能”系列活动，让制度从“文本”走向“实践”。通过“集体开卷”活动，学校流程与体验中心全员通过知识复盘、脑力PK，加速团队业务能力升级；“制度能量站流程我来讲”比赛吸引一线教师、行政人员积极参与，将13项重点制度转化为“要点攻略+实操案例”的通俗指南；“冰淇淋，来了”挑战赛把OA操作、采购报销等制度要点融入趣味答题，以“解暑”式互动让合规理念深入人心。一系列创新活动不仅点燃了全员学制度、用流程的热情，更推动13项重点制度流程真正入脑入心，实现了治理效能的持续释放。
已发布制度流程及新版OA系统使用培训
教职工在轻松愉快的竞速答题中学习制度流程